Rechtliches
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
CAVEnews PROductionsChristoph Reisbach-SawinskiAnna-Seghers-Str. 555276 OppenheimDeutschlandE-Mail: contact@cavenews.deTelefon: +49 6133 5000 1002. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann und sicher betrieben wird. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statusmeldungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Reguläre Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch, technischen Störungen oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
4. Hosting, technische Dienstleister und CMS
Der technische Betrieb, die Software-Entwicklung und die Infrastrukturverwaltung dieser Website werden durch EDVentures.tech, Christoph Reisbach-Sawinski, Anna-Seghers-Str. 5, 55276 Oppenheim, Deutschland, unterstützt. EDVentures.tech ist der technische Dienstleister für dieses Onlineangebot und verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen, soweit eine Verarbeitung im Rahmen des technischen Betriebs erforderlich ist.
Die Server-Infrastruktur wird von Hetzner bereitgestellt. Dienstanbieter ist Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz/.
Die Website bezieht Inhalte und Mediendateien aus einem von uns genutzten Directus-CMS. Bilder und Inhalte werden serverseitig beziehungsweise über unsere Website ausgeliefert. Für Besucherinnen und Besucher ist kein Benutzerkonto im CMS erforderlich.
Rechtsgrundlage für den technischen Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der redaktionellen Pflege, sicheren Auslieferung und technischen Verwaltung unseres Onlineangebots.
5. Kontaktaufnahme, Anfrageformulare und Assistenten
Wenn Sie uns per Kontaktformular, Anfrageassistent, E-Mail, Telefon oder über einen Mailto-Link kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Anschrift, bevorzugte Kontaktart, Anfrageart, Nachricht sowie die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise gehören.
Je nach gewähltem Anfragebereich können zusätzlich projektbezogene Angaben verarbeitet werden, zum Beispiel Informationen zu Livestreams und Events, Video- und Social-Media-Produktionen, Podcasts, Studioansagen, Technikmiete, gewünschtem Zeitraum, vorhandenen Inhalten, geplanten Einsatzorten, technischen Anforderungen oder sonstigen Details, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Bei Studioansagen können Sie uns einen aufzunehmenden Text direkt übermitteln oder eine Datei hochladen. Diese Inhalte werden ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer möglichen Produktion und zur persönlichen Rückmeldung verwendet.
Zusätzlich können technische Übermittlungsdaten wie Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse und Server-Logdaten verarbeitet werden, soweit dies zur sicheren Übermittlung, Fehleranalyse oder Missbrauchsvermeidung erforderlich ist.
Die Übermittlung von Kontakt- und Anfrageformularen erfolgt serverseitig per E-Mail über einen eigenen Mailcow-Mailserver, der durch EDVentures.tech auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland beziehungsweise der Europäischen Union betrieben wird. Anfragen werden in unserem E-Mail-Postfach gespeichert und zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. In einzelnen Anfragebereichen erhalten Sie außerdem eine kurze Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Bestimmte Anfragen, insbesondere Studioansagen und Technikmiete, werden zusätzlich in unserem Lead- beziehungsweise CRM-System erfasst, damit wir die Anfrage strukturiert bearbeiten, intern zuordnen, Rückfragen stellen und den weiteren Kontakt dokumentieren können. Hochgeladene Dateien für Studioansagen werden nach aktuellem technischen Stand nicht als Datei im CRM gespeichert, können aber als Anhang in der internen Anfrage-E-Mail enthalten sein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Internet in der Regel transportverschlüsselt, aber nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen werden. Reguläre Mailserver-Logs werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch oder technischen Störungen erforderlich ist.
6. Cookies, Analyse und Tracking
Nach aktuellem Stand setzt diese Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und kein Consent-Management-Tool ein. Es findet keine Reichweitenmessung mit Google Analytics, Jetpack, Meta Pixel oder vergleichbaren Diensten statt.
Sollten künftig Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, werden wir vorab eine Einwilligung einholen und diese Datenschutzhinweise entsprechend aktualisieren.
7. Schriftarten
Diese Website verwendet Google Fonts über die Next.js-Funktion next/font. Die Schriftdateien werden dabei beim Build eingebunden und von unserer eigenen Website ausgeliefert. Beim Besuch der Website werden nach aktuellem technischen Stand keine Anfragen an Google-Server ausgelöst.
Rechtsgrundlage für die lokale Bereitstellung der Schriftarten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, performanten und nutzerfreundlichen Darstellung der Website.
8. Links zu externen Plattformen
Auf der Website können Links zu externen Plattformen wie YouTube, Instagram, TikTok, Facebook oder Spotify enthalten sein. Solange Sie diese Links nicht anklicken, werden durch diese bloßen Links keine Inhalte der jeweiligen Anbieter geladen.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Dabei kann es auch zu Verarbeitungen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
9. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten können EDVentures.tech als technischer Dienstleister, Hetzner als Anbieter der Server-Infrastruktur, unser Mailserver- und CRM-System sowie interne Stellen sein, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder dem Betrieb der Website befasst sind.
Soweit personenbezogene Daten in unserem Lead- beziehungsweise CRM-System verarbeitet werden, erfolgt dies zur strukturierten Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen. Der Zugriff ist auf Personen beschränkt, die diese Daten für die Bearbeitung benötigen.
Darüber hinaus können Daten an Behörden, Gerichte oder andere Stellen übermittelt werden, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
Reguläre Server- und Mailserver-Logs werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur anlassbezogen, insbesondere zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch, technischen Störungen oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche.
Anfrage- und Kontaktdaten in E-Mail-Postfächern oder im Lead- beziehungsweise CRM-System speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine mögliche Zusammenarbeit, die Dokumentation des Kommunikationsverlaufs oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Wenn kein weiterer Kontakt oder Auftrag entsteht, löschen oder bereinigen wir diese Daten regelmäßig, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Hochgeladene Dateien und übermittelte Inhalte, etwa Texte für Studioansagen, werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vorbereitung einer möglichen Produktion oder die Dokumentation der Kommunikation erforderlich ist. Soweit solche Inhalte Bestandteil geschäftlicher Kommunikation werden, können sie in E-Mail-Postfächern entsprechend den allgemeinen Aufbewahrungsfristen gespeichert bleiben.
Daten aus geschäftlicher Kommunikation können im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für bis zu sechs beziehungsweise zehn Jahre gespeichert werden. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch dieser Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für eine Kontaktaufnahme sind jedoch die Angaben erforderlich, die wir benötigen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt beantworten.
13. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern oder neue Verarbeitungsvorgänge hinzukommen.
Stand: 16. Mai 2026